Privatlivspolitik og handelsbetingelser

Når du har oprettet dig som bruger på 360indicator™ kan du være bruger på mange niveauer.

• Du kan selv have oprettet dig og taget en gratis test eller have investeret i en fuld test, eller du kan have købt andet i vores webshop.
• Du kan være inviteret af en certificeret coach, som kan give dig uddybende tilbagemelding på dine testresultater.
• Du kan være inviteret af den virksomhed, hvor du er ansat. Er dette tilfældet bruger virksomheden 360Indicator™ som et team- og udviklingsværktøj. Virksomheden må alene bruge 360Indicator™ til udvikling og må ikke bruge værktøjet i forbindelse med nedskæring eller anden personaleafgang.
• Du kan være udpeget af virksomheden, til at udsende invitationer og administrere alle eller dele af virksomhedens teams i 360Indicator ™ systemet. En så kaldt administrator.
• Du kan være certificeret i at give tilbagemeldinger på 360indicator™ tests.

Denne aftale dækker alle ovenstående eksempler.

Her kan du læse om, hvordan vi behandler dine personlige oplysninger.

Ved brug af 360Indicator™ opretter du en profil, hvor vi beder om oplysninger, der skal bruges i det tilfælde, at din virksomhed eller coach vil i kontakt med dig. Er du tilknyttet en coach vil coachen kunne se dine uddybende resultater og dermed give dig en tilbagemelding på dine testresultater. Hvis du har modtaget testen af en virksomhedsadministrator, kan denne se dit overordnede resultat, men er ikke uddannet til at give dig en feedback på testresultaterne. Administratoren har derfor kun kendskab til det overordnede og kan flytte dig rundt i systemet, alt efter hvilet/hvilke teams du skal være tilknyttet. Administratoren har altså ikke adgang til de uddybede resultater. Hvis du har fået invitationen af en virksomhedsadministrator, vil der altid være tilknyttet en eller flere certificerede coaches, som enten kan være interne eller eksterne i virksomheden. Disse personer er certificerede til at give professionelle tilbagemeldinger og har samtidigt adgang til dine uddybende resultater og må kun dele disse med dig som kunde eller med andre certificerede, for at få sparring, således at du kan modtage den mest kvalificerede tilbagemelding. En Certificeret coach er kun berettiget til at se på dine uddybede resultater såfremt dette er aftalt med dig.

Dataansvarlig for dine oplysninger

Som ejere af 360Indicator™ værktøjet er vi ansvarlige for opbevaringen af dine oplysninger. Vi er:

Vendt-Striim ApS
Østervangen 1, b
3230 Græsted
Danmark
E-mail: info@vendt-striim.dk
CVR: 35377050

Det er således os, der er ansvarlige for opbevaring af dine oplysninger. Vores behandling og håndtering af dine oplysninger foregår efter gældende dansk lovgivning. Som dataansvarlig gemmer vi dine oplysninger i vores systemer hos ejerne af 360Indicator™, Vendt-Striim ApS på overnævnte adresse. Serverne står hos Digital Ocean i Frankfurt i Forbundsrepublikken Tyskland.

Datasikkerhed

Vores opgave er at opbevare dine oplysninger på sådan en måde, at du kan have fuld fortrolighed til, at dine oplysninger ikke kan tilgås af andre uvedkommende parter, hvorfor du dermed kan bruge vores system uden risiko for misbrug af dine oplysninger. Dette betyder, at vi har en høj grad af datasikkerhed, som gør, at din oplysninger bliver beskyttet efter bedste evne.

Hvilke oplysninger beder vi om, og hvem får adgang til dem?

Når du opretter dig som bruger hos os gemmer vi dine oplysninger, så vi kan præsentere dig for dine testresultater og eller levere bestilte varer fra vores webshop.  Følgende informationer indsamler vi: E-mail, navn, adresse, telefon, køn og fødselsdato. Disse grundoplysninger bruger vi til at kunne levere evt. bestilte varer og for at kunne komme i kontakt med dig, hvis der skulle være problemer med bestilte varer.
Køn og fødselsdato, indsamler vi for at kunne føre statistik på kønsfordeling og typefordeling på aldersgrupper.  
Herudover gemmer vi også samtlige af dine besvarelser på de tests du udfylder. Det overordnede resultat vil være tilgængeligt for dig selv og for en evt. virksomhedsadministrator. Såfremt det eller de teams du er en del af bliver åbnet op, vil alle i teamet ligeledes få adgang til at se hvilken type du og dine kolleger er. Det vil være op til den enkelte leder i samråd med virksomhedsadministratoren og den tilknyttede certificerede coach, hvornår og hvordan et team bliver åbnet op. Vi som ejere og dataansvarlige kræver af certificerede coaches, administratorer samt ledere, at et team IKKE må åbnes op uden først mundtligt eller skriftligt at have orientereret alle i det pågældende team om dette. I skal desuden have en introduktion til hvordan i kan bruge selve teamværktøjet, som i får adgang til. I teamværktøjet får i blandt andet adgang til type vs type værktøjet. Der kan du se hvordan du med fordel kommunikerer og samarbejder bedst muligt med de andre typer.

Dine oplysninger behandles fortroligt og kan kun ses af de relevante, ovenfor nævnte personer, samt service og support personale der varetager 360Indicator™ supporten. Disse medarbejdere har ligeledes kun adgang til de grundlæggende oplysninger og de overordnede resultater. Har du behov for en tilbagemelding på dine resultater, kan supporten henvise dig til en certificeret coach. Hvis du allerede har en coach tildelt, kan supporten oplyse dig om, hvem det er. Har du selv oprettet dig uden først at have modtaget en invitation, vil du ikke have tilknyttet nogen specifik coach og derfor skal du først vælge, hvem du ønsker som coach, før denne vil få tildelt dine uddybende testresultater. Vedkomne kan så efterfølgende give dig feedback/tilbagemelding på baggrund af dem.

På intet tidspunkt vil 360Indicator™ eller Vendt-Striim ApS frigive dine oplysninger til andre end de tidligere nævnte administratorer, ledere og certificerede tilknyttede coaches, uden du selv aktivt, har givet din tilladelse til dette.

Uretmæssig brug af systemet

Vi forbeholder os ret til at slette din profil og dertil hørende oplysninger i tilfælde af misbrug af, eller uretmæssig brug af systemet og vores forskellige tests, herunder brud på ophavsretsloven, hvorefter retsmæssige tiltag vil blive påbegyndt.

Personfølsomme oplysninger

Det er ikke tilladt for os at registrere oplysninger, der vedrører din etnicitet, religion, fagforening, politiske tilhørsforhold, informationer om helbred, seksuel orientering, socio-økonomisk baggrund og evt. handikap. Derfor vil vi gerne understrege, at du skal afholde dig fra at indtaste oplysninger, der vedrører dette.

Sletning af din profil

Hvis du ønsker at slette din profil, kan du til enhver tid, selv gøre det såfremt du selv har oprettet dig uden invitation fra en virksomhedsadministrator.
Hvis du har oprettet dig via en invitation fra en virksomhedsadmistrator har virksomheden betalt for at bruge systemet og du indgår derfor ikke som privat person men som en ansat i virksomheden. Du bestemmer derfor også selv om du ønsker at oplyse din private adresse eller virksomhedens adresse. Ligeledes kan du oplyse dit telefonnummer på arbejdspladsen eller privat telefonnummer efter eget ønske.
Det er virksomhedens ansvar at slette dig fra 360Indicator™ systemet senest 30 dage efter dit ansættelsesforhold hos virksomheden er ophørt. Såfremt dette ikke er tilfældet, kan vores support hjælpe dig.
For at slette dig selv, skal du logge ind på din profil og bruge slettefunktionen. Når du gør dette, vil samtlige oplysninger om dig blive slettet og kan ikke genskabes. Ønsker du senere at blive bruger igen, kan dette naturligvis godt lade sig gøre, men du må udfylde alle oplysninger samt tests igen, da ingen af dine tidligere omtalte informationer kan genskabes.
Hvis du ikke er aktiv på din profil i 12 måneder, vil dine oplysninger blive slettet efter yderligere 12 måneder. Der kan være nationalretslige regler, der gør, at vi skal beholde dine oplysninger længere. I de tilfælde gælder det pågældende lands regler, og vil være at finde på 360Indicators hjemmeside for det pågældende land. Hvis du logger ind på din profil, anser vi dette som en aktivitet. Du vil få en mail fra 360Indicator™ kort inden de 12 måneder er gået, samt igen kort inden vi sletter din profil automatisk.
 

Hvis du vil rette i din profil

Du kan til enhver tid rette i din profil. Ønsker du at foretage en ny test, kan du anmode din coach, virksomhedsadministrator eller leder om dette eller du kan bede om det direkte hos 360Indicator supporten.

Hvad er dine rettigheder?

Databeskyttelsesreglerne indeholder en række rettigheder, som du kan påberåbe dig over for os som dataansvarlige:

Som registreret har du således blandt andet følgende rettigheder:

• Ret til indsigt - Du har ret til at se de personoplysninger vi behandler i forbindelse med, at du benytter dig af 360Indicator værktøjet, og få en række oplysninger om behandlingen.
• Ret til berigtigelse - Du har ret til at få urigtige/forkerte personoplysninger om dig rettet.
• Ret til sletning eller "retten til at blive glemt" - Du har som udgangspunkt ret til at få slettet dine personoplysninger, hvis én af en række betingelser, der nævnes i databeskyttelsesforordningen, er opfyldt.
• Ret til at tilvælge/fravælge informationsmails om ændringer og nyheder fra 360Indicator™
• Ret til begrænsning af behandling - Du har ret til at få begrænset behandlingen af dine personoplysninger, hvis én af en række betingelser er opfyldt.
• Ret til indsigelse - Du har ret til at gøre indsigelse mod en ellers lovlig behandling af dine personoplysninger.

Hvis du gør din ret gældende over for os, uden at vi efterkommer din anmodning, kan du rette henvendelse til Datatilsynet for at få vejledning om dine rettigheder og eventuelt for at klage over os.

Du skal dog være opmærksom på, at der i visse tilfælde kan være undtagelser til rettighederne.

Du kan læse mere i Datatilsynets vejledning om den registreredes rettigheder, som du finder her:

www.datatilsynet.dk